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标题: 商务中的礼仪
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★ 遇到自己不会处理的事项时
〈应对例〉
「非常抱歉。因为我不是很清楚,我转给担当者,请您稍等片刻。」
* 要点 *
不要自己随便判断,也不要含糊不清地回答。
在交接电话时,要说清楚要点,给确实能够应对的人。
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★ 在中途电话突然断线时?
〈应对例〉
说了「电话突然断了,不好意思啊。」后,再进入正题。
* 要点 *
一般是打出方再拨出的原则,这里就要随机应变。如果认为应该是从自己再拨出,是没错的。
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回复:商务中的礼仪
★ 感觉到对方的状态有所变化时
〈应对例〉
「就这样,操作下去没问题吧?」
「现在,您有时间吗?」
「不好意思啊!有什么要紧的事吗?如果那样的话,过一会我再打去。」
* 要点*
如果发现对方的状态有所奇怪,应该马上结束话题,确认这样继续下去是否好,对方讲话突然含糊不清,或者突然转变言辞,在对方没有认真听己方的讲话时,应该立刻感知。
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★ 打来在正在接客的员工的紧急电话时
〈应对例〉
「△△不巧,他现在离开位子了,如果不妨碍的话,能否先告知您的要事吗?」
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* 要点*
来自谁的,什么样的要事,简洁明了地做好记录,交给他。但是,在知道是重大的会议时,因为有须判断的情况,在不能做出判断时,一定要征求上司的判断。
不要中断顾客的谈话,看准时机,对顾客说[在您的谈话中,打扰了]后,在彻底打断后,交出记录。电话的内容不要让顾客知道。
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■介绍的方法
〈想自己公司的人介绍其他公司人的时候〉
●先介绍自己公司的人
顾客
〈在介绍年龄、地位不同人的时候〉
● 先介绍年纪青的、地位低的人
〈在介绍年龄、地位没有差距人的时候〉
● 先介绍熟悉的人
〈在一个房间里把一个人介绍给好多人的时候〉
● 先给地位最高的人介绍,其他的则一起介绍
● 把一个人向大家介绍完后,把大家向他介绍
〈异性间介绍的时候〉
● 在日本式中……不论性别,把年少者先介绍给年长者
● 在欧美式中……把男性先介绍给女性
〈同性间介绍的时候〉
● 在日本式中……把年少者先介绍给年长者
● 在欧美式中……把未婚者先介绍给已婚者
〈在未婚者或者已婚者之间介绍的时候〉
● 日本式和欧美式都是把年少者介绍给已婚者
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■交换名片
名片的作用
名片在商务活动中是不可缺少的小工具。名片表面污秽,破角的名片,作为工具的价值也就减半了。
① 名片认为是一个人的身份,必须谨慎对待。
・不要弄脏,折叠。
・名片放在名片袋里,随身携带。
・原则上是用双手,放在平胸的位子交换。
・手指不要碰到自己姓名的文字和公司的记号。
② 名片是自己的脸,尽量多带一些。
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回复:商务中的礼仪
★ 发出名片的方法
1.名片交换必须是站立着。
2.名片是要比对方先发出的原则。
在事先知道要交换名片的时候,先从名片袋里拿出相应人数的名片张数。名片要对齐放在名片袋中,要随时都能拿出是需要想办法的。
3.为了让对方能看清自己的姓名,右手拿名片,左手轻抚边框。
4.看着对方的脸,一边自报自己的公司名、姓名,一边发出。
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★名片的接受方法
1.在接受名片时,用双手接受。
2.在接受后,确认对方的公司名、姓名等。不能读出对方姓名时,「○○先生这样念行吗?」「不好意思啊!怎么念您的名字才好呢?」等等,在当场确认
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★名片交换在同时发生时
在实际的名片交换中,接受和发出在同时的情况并不少见。
1.右手拿着自己的名片,同时用左手去接对方的名片。
2.接受的名片,伸到眼前时,右手从后面在伸出,要用双手去接。
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